U skladu sa utvrđenim elementima organizacije preduzeća FKL i njenog konteksta i potrebama i očekivanjima zaintersovanih strana (tačka 4.1 ovog poslovnika), u procesu planiranja Sistema menadžmenta kvalitetom (QMS), Sistema menadžmenta zaštitom životne sredine (EMS) i Sistema menadžmenta zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu (OHSAS), u preduzeću se na sistemski način identifikuju, analiziraju i ocenjuju rizici, kao i odgovarajuće mogućnosti (prilike).
Na taj način se obezbeđuje:
· sposobnost sistema menadžmenta da daju očekivane rezultate,
· povećanje planiranih efekata,
· sprečavanje ili smanjivanje neželjenih efekata na kvalitet proizvoda i procesa, ali uključujući i potencijal eksternih strana zainteresovanih za odnos prema životnoj sredini i zdravlju i bezbednosti na radu da utiču na preduzeće i
· ostvarivanje stalnih poboljšanja.
Identifikacija, analiza i ocena rizika i odgovarajućih mogućnosti (prilika) omogućuje planiranje mera koje se na te rizike i prilike odnose i da se:
· planirane mere integrišu i primenjuju u svim poslovnim procesima, odnosno procesima Sistema menadžmenta kvalitetom (QMS), Sistema menadžmenta zaštitom životne sredine (EMS) i Sistema menadžmenta zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu (OHSAS) i
· vrednuje efektivnost planiranih i primenjenih mera koje se odnose na rizike i prilike.
IDENTIFIKACIJA RIZIKA U PROCESIMA I POSTUPANJE SA RIZIKOM
Preduzeće FKL je definisalo način identifikacije i postupanja sa rizicima u procesima koji obuhvata:
a) Identifikaciju rizika u procesima, na način koji obezbeđuje:
- povezivanje identifikovanih rizika u procesima sa kvalitetom proizvoda i procesa u celom području primene Sistema menadžmenta kvalitetom (QMS) i
- identifikaciju vlasnika procesa na koju se pojedinačni rizici odnose;
b) Postupanje sa rizicima u procesima radi:
- prevencije rizika u cilju sprečavanje ili smanjivanje neželjenih efekata ili
- prihvatanja rizika kada je to prihvatanje uslovljeno prilikama (šansama) za poboljšanje.
c) Obavezu ponovne (periodične) identifikacije rizika u procesima kojim se stiču konzistentni,validni i uporedivi rezultati o primenjenim merama koje se odnose na na rizike i prilike.
Identifikaciji rizika u procesima podležu svi procesi preduzeća FKL.
Detaljne odredbe o identifikovanim rizicima i načinu postupanja sa rizicima u procesima su definisane u odgovarajućim procedurama za svaki konkretan proces i dokumentom Q03SUK09 - Uputstvo za upravljanje performansama procesa i rizicima u procesima.